Privacy Policy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY
ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali)

LASER OPTRONIC SRL è azienda leader nella commercializzazione di laser, componentistica ottica e opto-meccanica, sistemi di test elettro-ottici, sistemi e componenti termoelettrici e altri prodotti ad alto contenuto tecnologico per applicazioni nel campo della fotonica.

Premessa
Desideriamo informarvi con la presente che il Reg. UE 2016/679 “Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali” prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
La presente informativa è emessa da LASER OPTRONIC S.r.l. ed è rivolta a soggetti esterni alla propria organizzazione con cui interagisce, inclusi i clienti, i visitatori dei propri siti, altri utenti dei prodotti o servizi e i visitatori nella propria sede.
La presente Informativa potrebbe essere aggiornata, di volta in volta, in modo da riflettere le modifiche apportate in relazione al nostro metodo di Elaborazione dei Dati Personali o alle modifiche applicabili a norma di legge. La invitiamo a leggere attentamente questa Informativa e a controllare regolarmente questo documento per esaminare eventuali modifiche che potremmo apportare in conformità con i termini della presente Informativa.

Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
I Vostri dati personali sono trattati in conformità con quanto prescritto dall’art. 6 lett. comma 1 lett. a) del GDPR per le seguenti finalità: fornitura di prodotti e servizi.
I dati personali da Voi forniti e comunicati in sede di affidamento di incarico saranno trattati esclusivamente per adempiere alle norme di legge, di contratto o di regolamento inerenti al rapporto di lavoro in essere, in particolare:
➢ per esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto;
➢ per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
➢ per la tenuta della contabilità;
➢ per gli adempimenti derivanti dal rapporto contrattuale in essere;
➢ per adempiere agli obblighi di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.

1. Raccolta di Dati Personali
Raccogliamo o otteniamo Dati personali: quando tali dati ci vengono forniti; nel corso del nostro rapporto con voi (ad es. se fate un acquisto); quando rendete pubblici i Dati Personali (ad esempio, se fate un post pubblico su di noi sui social media). Potremmo anche ricevere i vostri Dati Personali da parte di terzi (ad esempio, autorità preposte all’applicazione della legge).
Raccogliamo o otteniamo i Vostri dati personali dalle seguenti fonti:
• Dati che ci fornite: otteniamo dati personali quando tali dati ci vengono forniti (ad esempio, via e-mail o telefono o con qualsiasi altro mezzo o quando ci fornite un biglietto da visita, durante un congresso o una fiera, quando  inviate una domanda di lavoro).
• Dati di relazione: raccogliamo o otteniamo Dati personali nel corso ordinario della nostra relazione con voi (ad es. forniamo un servizio a Voi o al vostro datore di lavoro).
• Dati che rende pubblici: raccogliamo o otteniamo Dati personali che avete palesemente scelto di rendere pubblici, anche attraverso i social media (ad esempio, possiamo raccogliere informazioni dai vostri profili di social media, se fate un post pubblico su di noi).
• Dati del sito: otteniamo dati personali quando visitate uno dei nostri siti.
• Informazioni di terze parti: raccogliamo o otteniamo dati personali da terze parti che ce li forniscono (ad es. Agenzie di referenza creditizia, Autorità della Pubblica Amministrazione, ecc.).

2. Comunicazione dei dati
Divulghiamo Dati personali all’interno della Laser Optronic solo per scopi commerciali legittimi, in conformità con la legge applicabile.
Inoltre riveliamo i Dati personali a:
• voi e, se del caso ai vostri rappresentanti designati;
• autorità legali e autorità della pubblica amministrazione, su richiesta, o allo scopo di segnalare eventuali violazioni effettive o sospette di leggi o regolamenti applicabili;
• fiscalisti, revisori dei conti, avvocati e altri consulenti esterni a Laser Optronic Srl, soggetti a obblighi contrattuali vincolanti di riservatezza;
• qualsiasi parte rilevante, autorità giudiziarie di applicazione della legge o tribunali, nella misura
necessaria per l’istituzione, l’esercizio o la difesa dei diritti legali;
• qualsiasi parte rilevante ai fini della prevenzione, indagine, accertamento o perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali;
• eventuali acquirenti terzi rilevanti, nel caso in cui vendiamo o trasferiamo tutte o parte rilevante della nostra attività o dei nostri beni (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione).

3. Raccolta di Dati Personali
Creiamo Dati Personali su di voi anche in determinate circostanze, come registrazioni delle vostre interazioni con noi e delle vostre interazioni passate con noi.

4. Categorie di Dati Personali che elaboriamo
Elaboriamo le seguenti categorie dei vostri dati personali:
• Dati personali: nome, cognome, fotografia
• Dati di contatto: numero di telefono di lavoro; indirizzo email di lavoro; dettagli sui social media (es. Linkedin).
• Dettagli di acquisto solo in ambito di rapporti commerciali con noi: registrazioni di acquisti e prezzi; nome del destinatario, indirizzo, numero di telefono del contatto e indirizzo e-mail.
• Dettagli di pagamento, solo in ambito di rapporti commerciali con noi: registri delle fatture; registri di pagamento; indirizzo di fatturazione; metodo di pagamento.
• Dettagli del datore di lavoro: se interagite con noi come dipendente di una terza parte, il nome, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail del datore di lavoro, nella misura in cui è pertinente.
• Opinione: qualsiasi opinione che si sceglie di inviarci, o pubblicare su di noi su piattaforme di social media.

5. Dati Personali sensibili

Non raccogliamo o elaboriamo dati personali sensibili. Laddove è necessario elaborare Dati personali sensibili per scopi legittimi, lo facciamo in conformità con la legge applicabile.

6. Accesso ai dati personali
I vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra: a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati; a eventuali altri soggetti (interni o esterni) individuati dal titolare per l’attuazione delle finalità di cui alla presente informativa.

7.Trasferimento Internazionale di Dati Personali
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, Il Titolare assicura che La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in conformità alle disposizioni del GDPR 2016/679 per i dati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Sicurezza dei Dati
Implementiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i vostri dati personali. Assicuratevi che tutti i dati personali che ci inviate siano inviati in modo sicuro. Abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate progettate per proteggere i Dati personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato e altre forme di elaborazione illecite o non autorizzate, in conformità con la legge applicabile.
Poiché Internet è un sistema aperto, la trasmissione di informazioni tramite Internet non è completamente sicura. Sebbene applicheremo tutte le misure ragionevoli per proteggere i vostri dati personali, non  possiamo garantire la sicurezza dei vostri dati trasmessi a noi tramite Internet – qualsiasi trasmissione è a vostro rischio e siete responsabili di garantire che i dati personali che ci inviate ci vengano inviati in modo sicuro.
Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i vostri Dati personali siano mantenuti accurati e aggiornati e vengano cancellati o rettificati qualora venissimo a conoscenza di inesattezze.

9. Modalità e Conservazione dei dati

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i Dati personali vengano elaborati solo per il periodo minimo necessario per gli scopi indicati nella presente comunicazione. I criteri per determinare la durata per cui conserveremo i vostri dati personali sono i seguenti: manterremo i Dati Personali in una forma che consenta l’identificazione solo per tutto il tempo in cui manteniamo un rapporto continuativo con voi; i vostri dati personali siano necessari in connessione con gli scopi legittimi stabiliti in questa Informativa, per cui abbiamo una valida base legale (ad esempio, dove i vostri dati personali sono inclusi in un contratto tra noi e il vostro datore di lavoro, e abbiamo un interesse legittimo nel trattamento di tali dati allo scopo di gestire la nostra attività e adempiere ai nostri obblighi in base a tale contratto o laddove abbiamo l’obbligo legale di conservare i tuoi dati personali).
I dati personali saranno conservati presso gli uffici siti in Via Bernardo Quaranta 57. Milano (Mi), mediante l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. Il Titolare tratterà i dati personali in base alle leggi attualmente in vigore e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.

10. I Vostri diritti legali
In base alla legge applicabile, potreste avere una serie di diritti, tra cui: il diritto a non fornirci i propri Dati personali; il diritto di accesso ai propri dati personali; il diritto di richiedere la rettifica di inesattezze; il diritto di richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali; il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali; il diritto di trasferire i propri dati personali a un altro “controller”; il diritto di revocare il consenso; e il diritto di presentare reclami alle autorità per la protezione dei dati. In alcuni casi sarà necessario fornire la prova della vostra identità prima di poter dare effetto a questi diritti.

11. Cookies e tecnologie simili
Non elaboriamo dati personali utilizzando cookies e tecnologie simili.

12. Marketing Diretto
Elaboriamo i dati personali per contattarvi via e-mail, telefono, posta diretta, newsletter o altre forme di comunicazione per fornirvi informazioni relative a prodotti o servizi che potrebbero interessarvi.
Se vi forniamo prodotti o servizi, potremmo inviarvi informazioni relative ai nostri prodotti o servizi, promozioni e altre informazioni che potrebbero essere di vostro interesse, utilizzando i dati di contatto che ci avete fornito. Potrete in qualsiasi momento esercitare i Vostri diritti inviando una email a marketing@laseroptronic.it.
Per esercitare il diritto di cancellazione dalla newsletter si può inoltre utilizzare il link di disiscrizione “unsubscribe from this list”. Dopo l’annullamento dell’iscrizione, non vi invieremo ulteriori e-mail promozionali, ma in alcune circostanze continueremo a contattarvi nella misura necessaria per gli scopi di qualsiasi prodotto o servizio che avete richiesto.

13.Revoca del consenso al trattamento
Vi è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Vostri dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: LASER OPTRONIC SRL, Via Bernardo Quaranta, 57 20139 Milano  corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: << revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>.

In alternativa potete inviare la vs. comunicazione via PEC a: Galimberti@pec.laseroptronic.it
Al termine di questa operazione i Vostri dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

15. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è LASER OPTRONIC SRL.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.